Si entráis en la página web de la UNED con vuestro usuario y contraseña, veréis que, según la gerencia, nos interesa saber que “Los equipos de Dirección y Gerencia de la UNED se reunieron en Los Ángeles de San Rafael (Segovia) para estudiar las líneas prioritarias que encaminarán el trabajo para el próximo curso de la Universidad, (...) El Plan Director de la Universidad (2010-2013) y el Plan de Austeridad, Sostenibilidad y Eficiencia (PASE) serán las dos referencias para el funcionamiento de la universidad, (...) Ambos planes están abiertos a sugerencias e ideas por parte de la comunidad universitaria.”
Bien, pues hablemos de austeridad, sostenibilidad y eficiencia... Ahí van algunas sugerencias:
Austeridad:
Sugerimos ahorrar y racionalizar gasto en capítulo 2 evitando, por ejemplo, que reuniones como la realizada en Los Ángeles de San Rafael suponga pagar desplazamientos, alojamiento y dietas a los equipos de Dirección y Gerencia. ¿Cómo hacerlo? Fácil: Utilizando las salas de reuniones de la Universidad y haciendo las comidas en la cafetería del campus correspondiente. Es sólo un ejemplo, los gastos del capítulo 2 son ampliamente rebajables. Seguro que los compañeros que trabajan en gestión económica podrían hacer bastantes sugerencias de mejora, si alguien les escuchara.
Respecto al capítulo 1, sugerimos reducir el número de altos cargos, encomendando al PAS las tareas que les son propias. Sugerimos no crear puestos directivos hasta no haber estudiado y confirmado su necesidad y descrito sus funciones.
Además, sugerimos transparencia en el coste real de los puestos que se crean. En estos momentos hay diecisiete contratos de alta dirección y fuera de Convenio (todos ellos cubiertos con personas de fuera de la UNED). El Comité de Empresa de PAS Laboral ha solicitado copia básica de los contratos (a las que tiene derecho legalmente), pero la Gerencia no se las ha entregado. ¿Tal vez existe temor porque son escandalosas y por eso se trata de ocultar las retribuciones de estos 17 contratos? Hay también cuatro vicegerencias y se han creado y suprimido diversos puestos de nivel 26. Algunos de ellos se han suprimido en una modificación de RPT y se han vuelto a crear en otra. La Gerencia no facilita las retribuciones completas de esos puestos (no informa del complemento de productividad que se asigna a cada uno)
Sostenibilidad y eficiencia:
Sugerimos no centrar el debate tan sólo en si la UNED debe cerrar o no sus instalaciones en determinadas fechas. Sugerimos racionalizar los espacios de trabajo, lo cual mejoraría la eficiencia de los sistemas de calefacción y refrigeración. Sugerimos emplear a fondo la planificación y el estudio de necesidades antes de emprender cambios, evitando cambiar lo cambiado y volverlo a cambiar.
Apuntes para la reflexión, aquí dejo una parte del modelo Deming de "Calidad Total" ....
ResponderEliminar"LAS 7 ENFERMEDADES MORTALES DE LA GERENCIA
1. Falta de constancia en los propósitos
2. Énfasis en las ganancias a corto plazo y los dividendos inmediatos
3. Evaluación por rendimiento, clasificación de méritos o revisión anual de resultados
4. Movilidad de los ejecutivos
5. Gerencia de la compañía basándose solamente en las cifras visibles
6. Costos médicos excesivos.
7. Costo excesivo de garantías"
"Una categoría menor de obstáculos" incluye:
1. Descuidar la planificación a largo plazo.
2. Confiar solamente en la tecnología para resolver problemas.
3. Buscar ejemplos que seguir en lugar de desarrollar soluciones.
4. Excusas tal como "Nuestros problemas son diferentes".
5. Una escuela obsoleta que creía que la habilidad de gestión se puede enseñar en la clase[1]
6. Confianza en el departamento de control de calidad en lugar de en los gestores, supervisores, gerentes de compras y trabajadores.
7. Culpar a los trabajadores que solamente son responsables del 15% de los errores, mientras el sistema deseado por los gerentes es responsable del 85% de las consecuencias indeseadas.
8. Confiar en la inspección de calidad en lugar de mejorar la calidad del producto.
El premio Deming es el más prestigioso premio que una empresa japonesa puede obtener. Se entrega una vez al año, a la empresa que haya realizado el mayor avance en calidad, sobre la base de estándares tan exigentes que sobrepasan ampliamente el ISO 9000 o cualquier otro estándar en este ."